좌충우돌 신축아파트 입성기-11- (동대표와 입예협 해산)

 

아파트 입주를 앞두고 입주자들이 모여 만든 협의체인 입주예정자협의회(입예협)는 입주 초기 중요한 역할을 합니다. 그러나 입주가 시작되고, 아파트 관리가 본격화되면 입예협은 공식적인 역할을 입주자대표회의(입대의)로 넘기며 해산하게 됩니다. 입예협이 입대의로 전환되는 과정을 잘 이해해 두면 입주 초기의 혼란을 줄이고 아파트 생활의 안정성을 높일 수 있습니다.

1. 입주예정자협의회(입예협)란?

입예협은 입주자들이 입주 전 아파트 관리 사항을 협의하기 위해 임시로 결성하는 단체입니다. 입예협에서는 입주 전부터 아파트 시설 문제, 공용 공간의 품질 검사, 공사 마무리 사항 점검, 하자보수 등 입주자들이 공유하는 관심사와 불편 사항을 논의하며 공동 대응합니다. 입예협은 법적인 권한이 없지만, 초기 입주자들의 목소리를 모으고 서로 도움을 주고받는 중요한 역할을 담당하죠.

2. 동대표 선출과 입주자대표회의로의 전환

입주가 일정 부분 진행되면 아파트 관리의 공식적인 역할을 수행할 대표자가 필요합니다. 여기서 중요한 것은 각 동의 대표를 선출해 법적 효력을 가진 입주자대표회의(입대의)를 구성하는 것입니다.

동대표 선출은 아파트 관리의 투명성과 효율성을 위해 필수적입니다. 동대표는 입주자들의 의견을 모아 아파트 운영에 반영하고, 관리비 사용과 각종 사업을 결정하는 역할을 맡습니다. 보통 입예협에서 각 동대표를 선출해 입대의를 구성하는데, 다음과 같은 절차를 거칩니다.

• 동대표 선거 공고: 일정 수 이상의 세대가 입주하게 되면, 아파트 관리 주체(관리사무소)는 동대표 선출을 위한 선거 공고를 진행합니다.
• 후보자 등록: 각 동에 거주하는 입주민이 동대표 후보로 등록할 수 있으며, 선관위, 관리사무소의 방침을 받아 후보자 등록 안내를 적극적으로 홍보합니다.
• 선거 및 개표: 투표를 통해 각 동의 대표가 선출되며, 입주자들의 높은 참여가 좋은 대표를 선출하는 데 도움을 줍니다.

3. 입예협 해산과 입주자대표회의(입대의) 출범

동대표가 선출되고 입대의가 구성되면, 입예협은 자연스럽게 해산하게 됩니다. 이는 입예협이 입대의로서의 공식적인 관리 권한을 승계하고, 법적인 지위와 책임을 가진 기구로 운영되기 위함입니다. 보통 입예협은 입대의 구성 전 해산을 선언하고, 그동안의 협의 내용을 입대의에 이관하여 아파트 관리가 원활하게 이어지도록 돕습니다.

입예협 해산의 절차는 다음과 같습니다:

• 해산 회의 개최: 입예협의 마지막 회의를 열어 해산 결의와 함께 업무 인수인계 절차를 결정합니다. 이때 입예협의 회계결산도 반드시 수반되어야 합니다.
• 업무 인수인계: 입예협에서 논의했던 주요 사항(하자 보수, 미완공 사항 등)과 입주자들의 주요 요구사항 등을 입대의로 넘겨 원활하게 이어지도록 합니다.
• 입대의 출범 선언: 동대표로 구성된 입대의가 출범을 공식 선언하며, 입주자들에게 입대의의 역할과 중요성을 안내합니다.

4. 입대의로 이어지는 공식적인 관리 체계

입예협 해산 후 입대의는 법적으로 인정받은 아파트 관리 기구로서 관리비 예산 편성, 시설 유지보수 결정, 입주자 민원 처리 등 다양한 관리 업무를 수행하게 됩니다. 입대의는 주기적인 회의를 통해 입주민의 의견을 수렴하고, 아파트의 생활 환경과 안전을 책임지는 기구로 자리 잡습니다.

5. 입예협에서 입대의로 넘어가며 얻는 의미

입예협에서 입대의로의 전환은 단순한 기구 해산이 아니라, 아파트 단지의 공동체가 체계적이고 투명한 방식으로 운영되는 시작을 의미합니다. 입예협의 활동 덕분에 입주 초기의 문제를 함께 해결할 수 있었고, 이제는 입대의로 전환하여 법적 권한을 통해 보다 적극적으로 아파트 운영에 힘쓸 수 있습니다.

아파트 생활을 시작하는 첫걸음인 입예협 활동이 성공적으로 마무리되고 입대의가 출범하면, 입주민 모두가 더욱 안정적인 환경에서 생활할 수 있습니다.

 

사실 저 또한 동대표에 출마했습니다. 입예협의 신분적인 한계(법적 단체가 아닌 점)로 추진하지 못했던 일이 많이 있었기 때문입니다. 아직 동대표 결과는 나오지 않았지만 동대표가 된다면 입예협 때 처럼 봉사하는 마음으로 아파트 발전을 위해 일할 수 있기를 바래 봅니다.