좌충우돌 신축아파트 입성기-13- (입예협 해산)

입예협 해산하다.

 

 

아파트 입주예정자협의회(입예협)가 해산되는 과정에서는 여러 절차와 준비 사항이 필요합니다. 입예협은 입주 초기 문제 해결과 입주민들의 권리를 대변하는 중요한 역할을 수행했기 때문에, 해산 시에는 업무를 원활하게 인계하고, 발전기금 등의 자금을 적절히 정리하는 것이 매우 중요합니다. 입예협 해산 시 필요한 사항들을 아래와 같이 정리했습니다.

1. 입예협 해산 결의 및 공지

먼저, 입예협의 해산 결의가 필요합니다. 모든 입주예정자에게 해산 일정을 알리고, 해산에 대한 합의와 공감을 얻는 과정이 중요합니다.

• 해산 결의 회의: 입예협 내에서 해산에 대한 결의를 공식적으로 논의하고, 회의록을 남깁니다.
• 해산 일정 공지: 입주민들에게 해산 일정을 명확히 공지하여, 입예협의 활동이 종료됨을 알립니다.

2. 발전기금 및 자산 정산

입예협에서 조성한 발전기금과 기타 자산이 있다면 이를 정산하고, 잔여 자금을 입주자대표회의(입대의)에 인계하는 것이 필요합니다. 자금 관리의 투명성을 유지하기 위해 입주민에게 사용 내역을 공개하고, 결산 보고서를 작성하는 것이 좋습니다.

• 발전기금 사용 내역 정리: 입예협에서 받은 발전기금 사용 내역을 정리하고, 향후 사용 예정이거나 남은 금액에 대해 입주민들에게 공지합니다.
• 결산 보고서 작성 및 공개: 입예협에서 진행한 활동과 자금 사용 내역을 정리한 결산 보고서를 작성하여 입주민들에게 공개합니다.
• 잔여 기금 인계: 남은 발전기금이 있다면 이를 입대의로 인계하며, 구체적인 인계 내역을 기록해 둡니다.

3. 하자 및 민원 사항 인계

입예협은 입주 초기 아파트의 하자 문제나 민원을 많이 접수하고 처리해왔을 것입니다. 이 내용들을 입대의로 인계하여 지속적인 관리가 가능하도록 해야 합니다.

• 하자 내역 정리: 입주자들로부터 접수한 하자 목록과 처리 현황을 정리하여 입대의에 인계합니다.
• 미해결 민원 사항 전달: 입주민들이 제기한 민원 중 해결되지 않은 사항이 있다면 이를 인수인계하여 입대의에서 후속 조치를 취할 수 있도록 합니다.

4. 서류 및 기록물 인수인계

입예협이 그동안 진행한 모든 활동과 회의, 결산 내역, 하자 보수 내역 등 모든 기록물을 정리하여 입대의에 인계합니다. 이로써 입대의가 입주 초기부터 현재까지의 모든 상황을 파악하고, 필요한 조치를 이어서 수행할 수 있게 됩니다.

• 회의록 및 결의서: 입예협에서 열린 각종 회의의 회의록과 결의 사항을 정리하여 인계합니다.
• 계약서 및 법률 문서: 입예협이 시공사나 관리 업체와 체결한 계약서, 법률 관련 문서들을 정리해 입대의에 전달합니다.
• 주요 기록물 및 자료: 입주민 민원 기록, 발전기금 집행 내역 등 주요 자료를 정리하여 보관합니다.

5. 해산 이후 공지 및 감사 인사

해산이 완료된 후에는 입주민들에게 감사 인사를 전하고, 입예협의 활동이 공식 종료되었음을 공지합니다. 입대의가 앞으로 입주민들을 대변할 것임을 알리고, 입주민들이 입대의를 통해 소통할 수 있도록 안내합니다.

• 해산 공지문 발송: 입주민들에게 해산 완료 사실과 주요 사항을 공지하여 입예협 활동이 종료되었음을 알립니다.
• 감사 인사와 입대의 안내: 입주민들의 지지와 참여에 감사의 뜻을 전하며, 앞으로는 입대의를 통해 단지 운영이 진행될 것임을 안내합니다.

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+@ 중요!!

만약에 입주하는 아파트에서 아파트너나 홈노크타운, 아파트아이 같은 아파트 관리 어플을 도입할 계획이라면 입주예정자가 모여 있는 아파트 단체 톡방을 반드시 정리하시길 바랍니다.

입주예정자시절부터 많은 사람이 모여있는 단톡방은 분명 좋은 기능을 하지만 실도 꽤 있습니다. 이 실이 상당히 크기 때문에 단체톡방을 해산하고 입주민이 소통할 수 있는 채널을 일원화(카페나 어플)하는 것이 매우 필요합니다.

 

이유는 단톡방에는 입주예정자가 들어와있고 이 분들 중에서는 실제 살지도 않는데 그냥 남아있는 분들이 계시기 때문입니다. 이는 전매로 새로 이사온 세대가 톡방에 들어올 수 없는 부작용도 있고 매번 발생하는 전입전출에 따라서 톡방을 관리하는게 상당히 어렵기 때문에 가급적 톡방을 없애고 실 입주민만 소통하는 채널을 새로 구축하시는 것을 추천드립니다.

 

 

이처럼 입예협 해산 과정에서는 다양한 인수인계와 공지 사항이 중요합니다. 해산 절차를 잘 마무리하면 입대의가 원활하게 활동을 시작할 수 있고, 입주민들의 신뢰를 얻는 데도 큰 도움이 됩니다.